Améliorez votre gestion de projet avec les nouveautés Zoho Projects
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Zoho Projects continue de se positionner comme une solution incontournable pour la gestion de projets collaboratifs et personnalisés. Durant ce deuxième trimestre 2025, la plateforme a franchi une nouvelle étape avec une série d’améliorations destinées à faciliter la planification, l’automatisation et le suivi des projets. Ces évolutions s’inscrivent dans une volonté constante d’améliorer l’expérience utilisateur, d’optimiser la productivité des équipes, et de renforcer l’intégration entre les différents modules Zoho.
Importation depuis JIRA : fluidité entre les plateformes
La possibilité d’importer les bugs de JIRA Cloud ou JIRA Server (self-hosted) comme tâches dans Zoho Projects est désormais disponible. Cette nouveauté permet aux entreprises utilisant plusieurs outils de gestion de projets de centraliser leur suivi dans Zoho Projects, sans perdre les informations précédemment saisies sur JIRA. Une étape essentielle pour faciliter les transitions et garantir une continuité dans la gestion des tâches.
Exportation planifiée des tâches : vers une automatisation renforcée
Jusqu’à présent, l’exportation des tâches se faisait manuellement. Grâce à la nouvelle option d’export programmé, les utilisateurs peuvent désormais choisir un format, appliquer des filtres personnalisés et planifier une exportation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Cette automatisation réduit le temps de traitement et assure un reporting régulier, indispensable pour les chefs de projets et managers.
Champs de recherche dans les mises en page des tâches
Zoho Projects introduit maintenant des champs de type « lookup » pour associer des informations du module projet à chaque tâche. Que ce soit des champs standards ou personnalisés, cette fonctionnalité permet de relier les tâches aux éléments clés du projet et de garantir une meilleure contextualisation des données.
Plages de dates relatives dans les vues personnalisées
Les vues personnalisées gagnent en souplesse avec l’introduction des plages de dates relatives. Cette option permet de filtrer dynamiquement les tâches selon des périodes comme « cette semaine », « les 30 derniers jours » ou « le prochain trimestre ». Une fonction idéale pour générer des vues évolutives et pertinentes, sans devoir les reconfigurer manuellement.
Changement de terminologie : de « Client Company » à « Customers »
Pour plus de clarté, Zoho Projects renomme le module « Client Company » en « Customers ». Cette mise à jour améliore la lisibilité de l’interface et simplifie l’utilisation du logiciel pour les nouveaux utilisateurs comme pour les habitués.
Préférences de synchronisation pour Zoho Books et Zoho Invoice
L’intégration avec Zoho Books et Zoho Invoice devient plus précise. Les préférences de synchronisation ont été améliorées pour permettre un suivi détaillé des champs synchronisés entre les modules Projets, Tâches, Feuilles de temps et Utilisateurs. Cela garantit une meilleure cohérence des données financières et opérationnelles.
Gestion des charges depuis le rapport de charge de travail
Le rapport de charge de travail ne se limite plus à l’analyse : il devient un outil d’action. Les managers peuvent désormais réaffecter les tâches existantes à d’autres collaborateurs directement depuis la vue de charge, en fonction de leur disponibilité ou expertise. Un vrai gain en agilité et en répartition intelligente des ressources.
Palette de couleurs pour les statuts
La visualisation de l’avancement devient plus intuitive grâce à la nouvelle palette de couleurs pour les statuts. Désormais, chaque statut peut être associé à une couleur spécifique, ce qui permet d’identifier rapidement l’état d’avancement des tâches et d’un projet dans son ensemble.
Nouvelle interface des autorisations par profil
L’administration des autorisations utilisateurs a été entièrement revue. Une interface plus claire et segmentée par modules, paramètres, intégrations et champs permet de mieux contrôler les droits d’accès. Les administrateurs peuvent configurer avec précision ce que chaque profil peut voir, créer, modifier ou supprimer.
Et maintenant ?
Ces mises à jour illustrent l’ambition continue de Zoho Projects : offrir un environnement de travail collaboratif, flexible et connecté. Elles renforcent l’automatisation, améliorent la lisibilité des données et offrent aux équipes projet des outils plus puissants pour atteindre leurs objectifs.
