Révolutionnez votre productivité grâce à l’ICR de Zoho CRM : Fini la saisie manuelle !
Vous passez encore votre temps précieux à saisir manuellement les données issues de documents imprimés dans votre CRM ? Vous en avez assez des tâches répétitives qui ralentissent vos équipes et freinent la croissance de votre entreprise ?
Aujourd’hui, une technologie révolutionnaire est sur le point de simplifier radicalement votre quotidien professionnel : l’Intelligent Character Recognition (ICR), maintenant intégré à Zoho CRM via Zia Vision.
L'ère de la saisie manuelle est révolue
Depuis les premiers enregistrements sur papyrus jusqu’à l’ère numérique d’aujourd’hui, enregistrer les données est resté une tâche essentielle mais fastidieuse. Les entreprises dépensent énormément de temps, d’énergie et de ressources pour saisir des informations provenant de documents physiques vers leurs systèmes numériques. Qu’il s’agisse de gérer des fournisseurs, des enregistrements médicaux, des inventaires de produits ou des leads commerciaux, chaque processus manuel entraîne une perte significative de productivité.
Qu’est-ce que l’ICR (Intelligent Character Recognition) ?
L’ICR est une technologie innovante qui transforme automatiquement le texte imprimé en données numériques exploitables. Contrairement à la saisie manuelle traditionnelle, l’ICR capture précisément les caractères à partir d’images et les intègre directement dans votre CRM. C’est simple, rapide et incroyablement efficace.
Imaginez ces scénarios concrets :
Gestion des fournisseurs dans le e-commerce : vos agents n’auront plus à créer manuellement chaque dossier fournisseur et à vérifier laborieusement leurs identifiants ; l’ICR automatise ce processus.
Enregistrement des patients dans les hôpitaux : fini les formulaires papier fastidieux ; les données des patients et leurs cartes de santé gouvernementales sont immédiatement intégrées à votre système.
Gestion des entrepôts : saisissez automatiquement les spécifications complètes de nouveaux produits sans effort.
Processus commercial : enrichissez automatiquement les informations minimalistes issues des formulaires web grâce aux données extraites par l’ICR, facilitant ainsi la qualification rapide des prospects.
L’ICR avec Zoho CRM : une intégration intuitive via Zia Vision
Zoho CRM a intégré l’ICR comme un module complémentaire de Zia Vision, facilitant ainsi son utilisation quotidienne. En seulement quelques étapes, vous entraînez Zia à reconnaître les caractères dans vos documents, puis vous téléchargez les images, vérifiez les données et les sauvegardez directement dans votre CRM. La création et l’enrichissement des dossiers deviennent automatiques.
Entraînement facile
Téléchargez simplement quelques images représentatives pour apprendre à Zia à reconnaître le texte pertinent.
Création rapide de nouvelles fiches
Dès que Zia est entraînée, il suffit d'importer vos images et Zia fait le reste.
Enrichissement de fiches existantes
Ajoutez automatiquement des données extraites d’images aux enregistrements déjà existants pour une gestion optimale des données clients.
Avantages majeurs pour votre entreprise
Adopter l’ICR dans Zoho CRM, c’est :
Un gain de temps considérable :
Libérez vos équipes des tâches administratives pour qu'elles se concentrent sur des activités à forte valeur ajoutée.
Une précision accrue :
Réduisez drastiquement les erreurs humaines liées à la saisie manuelle.
Une productivité optimisée :
Automatisez l’entrée de données et accélérez tous vos processus commerciaux et opérationnels.
Un meilleur retour sur investissement :
Réduisez vos coûts opérationnels tout en améliorant votre efficacité organisationnelle.
Et ce n’est que le début…
L’ICR dans Zoho CRM est déjà une solution puissante, mais ce n’est que la première étape. Bientôt, vous pourrez extraire des données directement depuis des factures, formulaires, tickets, et même du texte manuscrit, sans avoir à entraîner Zia préalablement. Ces améliorations futures promettent encore plus d’efficacité et de simplicité dans la gestion documentaire.
Comment MOBIX peut vous aider ?
Chez MOBIX, expert en transformation digitale et partenaire officiel de Zoho, nous sommes là pour vous accompagner dans la prise en main de cette technologie révolutionnaire. Notre équipe vous guide à chaque étape, depuis la mise en place initiale jusqu’à l’optimisation complète de vos processus CRM grâce à l’ICR.
Ne laissez plus la saisie manuelle freiner la croissance de votre entreprise. Découvrez comment l’ICR intégré à Zoho CRM par MOBIX peut transformer votre gestion des données, accélérer vos opérations et booster votre productivité dès aujourd’hui.
