Nouveauté GSUITE : Essayez le nouveau Google Agenda !

Google agenda GSUITE by MOBIX

Nouveauté GSUITE : Essayez le nouveau Google Agenda !

Découvrir les nouveautés de Google Agenda

Google Agenda change de look et se dote de nouvelles fonctionnalités relatives aux événements, au mode d’affichage des agendas et aux paramètres. L’objectif est de vous aider à gérer votre temps de manière plus efficace et à gagner en productivité. Les principales nouveautés sont répertoriées ci-dessous.

Google Agenda. Aperçu immédiat des détails d’un événement

New event details screen

Il suffit de cliquer une fois sur un événement pour en voir tous les détails, notamment les éléments suivants :

  • Liste complète des invités, ainsi que leur réponse à l’invitation
    Remarque : Pour obtenir plus d’informations sur un invité depuis les détails de l’événement, passez donc la souris sur son nom dans la liste des invités.
  • Salles et emplacements
  • Pièces jointes
  • Liens vers d’éventuels appels vidéo
  • Et bien plus encore…

Astuce : Vous pouvez faire un clic droit sur un événement pour le supprimer, pour en modifier la couleur, ou pour rejoindre rapidement une réunion.

Ajouter des événements en un clin d’œil

Vous pouvez créer un événement en cliquant sur un espace vide dans votre agenda.

New event settings page

La fenêtre qui s’ouvre vous permet d’ajouter les détails suivants :

  • Nom de l’événement
  • Heure de l’événement
  • Agenda où figure l’événement. Si vous souhaitez ajouter des invités ou modifier d’autres détails, cliquez sur Plus d’options.

Vous pouvez également créer des événements en cliquant sur le bouton Ajouter un événement Ajouter.

Nouvelles options d’affichage

Désormais, l’état des invitations à un événement s’affiche dans l’agenda. Vous pouvez en outre définir la quantité d’informations à afficher. Les modifications que vous apportez seront conservées lors de votre prochaine connexion à Agenda et tant que vous ne les changez pas à nouveau.

Il est désormais plus facile d’afficher l’état des invitations à votre événement dans Agenda. Vous pouvez définir la quantité d’informations à afficher. Ce paramètre est conservé lors de votre prochaine connexion.

New calendar view

État des invitations

Les événements enregistrés dans votre agenda s’affichent différemment selon la réponse que vous avez donnée à l’invitation :

  • Si vous participez à l’événement, la couleur de fond est unie.
  • Vous avez répondu « peut-être » à une invitation, la couleur de fond de l’événement apparaît striée.
  • Si vous n’avez pas encore répondu, seul un contour s’affiche.
  • Si vous ne participez pas à l’événement, un contour s’affiche et l’événement est barré.

Découvrez comment répondre à une invitation.Découvrir comment répondre à une invitation

Personnaliser la manière dont s’affiche votre agenda

Lorsque vous consultez votre agenda, vous pouvez désormais afficher ou masquer les week-ends.

  • Pour voir le planning de toute l’année, choisissez la vue « Année ».
  • En mode « Jour », vous pouvez afficher simultanément et côte à côte les agendas de différentes personnes ou de différents lieux.
  • Pour contrôler la densité d’affichage et les couleurs de votre agenda, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Densité et couleur.
    La densité peut être paramétrée sur les valeurs suivantes : Réactive à l’écran ou Compacte. La couleur peut être définie sur Moderne ou Classique.

Remarque : Vous pouvez donc désactiver l’affichage côte à côte des événements sur la page « Paramètres ».

Consulter d’autres agendas

Pour afficher ou masquer d’autres agendas dans la partie gauche de l’écran, cliquez sur le bouton du menu principal Menu. Dans ce panneau latéral, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Se désabonner d’un agenda : passez la souris sur le nom de l’agenda, puis cliquez sur « Se désabonner de l’agenda ».
  • Masquer un agenda : passez la souris sur le nom de l’agenda puis Options Plus puis Masquer dans la liste.

Gérer les paramètres de manière centralisée

Alors, pour ouvrir la nouvelle page des paramètres, cliquez sur Paramètres Paramètres, puis sur « Paramètres ».

New settings page

  • Pour partager un agenda ou modifier les autorisations d’accès : dans la partie gauche de la page « Paramètres », cliquez sur le nom de l’agenda que vous voulez partager. Définissez ensuite vos paramètres de partage.
  • Pour voir tous les événements supprimés simultanément : dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres Paramètres puisCorbeilleSupprimer.

Essayer la nouvelle version de Google Agenda

  1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite de l’écran, cliquez sur Utiliser la nouvelle version de Google Agenda.
  3. Vous pouvez à tout moment revenir à l’ancienne version d’Agenda en cliquant sur Paramètres Paramètres puis Retour à la version classique de Google Agenda.

Remarque : L’option « Utiliser la nouvelle version de Google Agenda » ne s’affiche pas si la nouvelle interface n’est pas encore disponible pour votre compte.



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